Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều công ty dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Nhưng để lựa chọn được một công ty uy tín cũng làm cho bao nhiêu người phải đau đầu. Để lựa chọn được dịch vụ tốt, quy trình gửi hàng hóa dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, bạn cần lưu ý những điều cần biết khi gửi hàng đi nước ngoài như sau:

1. Những mặt hàng được phép gửi

  • Gửi chứng từ, hồ sơ, giấy khai sinh.
  • Các loại mỹ phẩm, đồ phụ kiện làm nail.
  • Các loại thực phẩm khô: tôm, cá khô, mực khô, bún miến khô, măng khô; mì gói.
  • Các loại bánh không liên quan thịt, trứng, sữa… như: bánh trung thu chay, bánh bía chay.
  • Các loại gia vị (viên gia vị nấu phở, bún bò, hủ tiếu, hạt nêm chay, tương ớt…).
  • Các loại trà, cà phê, hạt điều, bánh tráng….
  • Hàng điện tử: máy móc không có Pin, không có nam châm, không có dầu nhớt, hàng mới và có model thương hiệu.
  • Các mặt hàng thông thường: quần áo, giày dép, túi xách, bóp ví, hàng thủ công mỹ nghệ, sách vở, vật dụng trang trí, tem nhãn, hộp giấy, album ảnh, thiệp cưới, danh thiếp, ốp lưng điện thoại, khuôn làm bánh…
  • Các mặt hàng dễ vỡ: gốm sứ, thủy tinh, chất liệu dễ vỡ (chén dĩa, chai lọ…)
  • Các mặt hàng có khối lượng và kích thước lớn: tranh treo tường, nồi nấu phở, hộp đèn quảng cáo…

2. Những mặt hàng không được phép gửi

Tùy theo từng nước đến sẽ có danh mục hàng hóa cấm nhập khác nhau. Vì vậy Đại Phát Nguyên sẽ liệt kê các mặt hàng trên thế giới đều có lệnh cấm như:

  • Các loại ma túy và các chất kích thích: Heroin, cỏ Mỹ, đá, ke, thuốc lắc…
  • Vũ khí chiến tranh và vật liệu gây nổ: Súng, đạn và các loại trang thiết bị quân sự.
  • Văn hóa phẩm đồ trụy: Các loại sách, báo khiêu dâm, dụng cụ tình dục…
  • Tài liệu phản động: Các loại tờ rơi có nội dung chống phá nhà nước…
  • Tiền mặt, vàng bạc, đá quý, kim cương.
  • Các mặt hàng dễ cháy nổ: sơn móng tay, nước hoa…

3. Thủ tục gửi hàng đi nước ngoài

Cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan tới bưu kiện, hàng hóa như các loại giấy tờ cần gửi, tài liệu, hóa đơn, các chứng từ,… Đảm bảo những hàng hóa gửi đi không nằm trong mục danh sách cấm vận chuyển.
Ngoài ra cần một số giấy tờ cần thiết như:

  1. FDA – Giấy tờ cần thiết khi gửi thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế khi gửi sang Mỹ, Canada
    FDA là Cục quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (Food and Drug Administration) đây là cơ quan quản lý thực phẩm và dược phẩm của Hoa Kỳ, thuộc Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ. FDA được lập năm 1906, trụ sở chính tại White Oak, Maryland.

    Xem thêm: FDA là gì?

  2. MSDS – Giấy tờ cần thiết khi gửi: chất lỏng, pin, bột
    MSDS là Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (tiếng Anh viết tắt MSDS từ Material Safety Data Sheet) là một dạng văn bản chứa các dữ liệu liên quan đến các thuộc tính của một hóa chất cụ thể nào đó. Nó được đưa ra để cho những người cần phải tiếp xúc hay làm việc với hóa chất đó, không kể là dài hạn hay ngắn hạn các trình tự để làm việc với nó một cách an toàn hay các xử lý cần thiết khi bị ảnh hưởng của nó.

    Xem thêm: MSDS là gì?

  3. Phytosanitary – Giấy kiểm dịch thực vật khi gửi: gạo chè, cà phê…
    Phytosanitary hay còn gọi là kiểm dịch thực vật, đây là công tác quản lý của Nhà nước nhằm đảm bảo hàng hóa không chứa dịch bệnh, côn trùng, sâu bọ nguy hiểm khi xuất và nhập khẩu.

    Xem thêm: Giấy kiểm dịch thực vật là gì?

  4. Fumigation – Chứng thư hun trùng
    Fumigation hay còn được gọi là giấy chứng thư hun trùng, giấy này được cấp sau khi hàng hóa đã được phun thuốc khử côn trùng. Đây là một trong những giải pháp giúp bảo vệ, làm sạch, khử mối, mọt trên các khoang tàu, các sản phẩm được làm bằng gỗ trước khi vận chuyển hàng hoá.

    Xem thêm: Chứng thư hun trùng là gì?

4. Thời gian vận chuyển hàng hoá

  • Vận chuyển bằng đường hàng không: 3 – 5 ngày
  • Vận chuyển bằng tàu tuỷ: 1 – 3 tháng

5. Thông tin người gửi và người nhận

Để tránh tình trạng thất lạc hoặc mất hàng hoá do sai thông tin người gửi và người nhận vì vậy bạn cần kiểm tra thật kỹ thông tin trước khi cung cấp cho dịch vụ vận chuyển.

6. Đóng gói như thế nào?

Các loại hàng hóa, bưu kiện khi gửi , cần ghi rõ loại hàng hóa, giá trị cao hay hàng hóa bình thường, hàng dễ vỡ hoặc chất lỏng… để có những cách vận chuyển và phí vận chuyển khác nhau. Và được phía công ty kiểm tra lại để đảm bảo được quyền lợi cũng như an toàn cho hàng hóa của bạn.

  • Hàng hóa là thực phẩm khô, thực phẩm đóng gói: Đóng gói thùng Carton và kiểm dịch theo yêu cầu của từng nước khi gửi.
  • Hàng hóa thông thường: Đóng gói vào thùng Carton kích thước chuẩn của dịch vụ vận chuyển.
  • Hàng hóa là chất bột, chất lỏng, hàng điện tử: Điều kiện bắt buộc là phải đóng kiện gỗ, thùng xốp với loại hàng hóa đặc biệt này.

Xem thêm: Cách đóng gói hàng chuyển phát nhanh quốc tế

7. Đơn vị vận chuyển uy tín

Lựa chọn đơn vị uy tín với thông tin website đầy đủ, quy trình gửi hàng hóa dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, với các tính năng có thể theo dõi được quá trình hàng được vận chuyển đi.